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Différentes démarches ...

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Dernière mise à jour : avril 2003

Lorsqu'une personne décède, certaines formalités sont à effectuer. Vous trouverez dans cette rubrique des informations utiles par rapport aux différentes procédures administratives qui découlent de la perte d'un proche.


1. Quelques notions :


Le certificat de décès
:

Le décès au domicile doit être constaté par le médecin qui délivre un certificat de décès. Si cela arrive en milieur hospitalier, c'est le responsable de l'établissement qui prend en charge cette formalité.

La déclaration à l'Administration Communale :

Le décès doit être déclaré à l'administration communale du lieu du décès par deux témoins proches du défunt, non conjoints , âgés d'au moins 21 ans.

Très souvent l'entrepreneur des pompes funèbres se charge de cette démarche. L'acte de décès est rédigé par l'officier de l'Etat Civil.

Les avoirs bloqués
:

Légalement, le décès entraîne le blocage des comptes financiers (compte à vue, comptes à terme, livret d?épargne) des titres en dépôt à la banque (actions , obligations?). Les coffres sont mis sous scellés.

Attention, cette formalité concerne non seulement les avoirs du défunt mais également ceux du conjoint survivant.

Il y a cependant une possibilité de débloquer une somme de € 743,68 (maximum) en présentant à l'organisme bancaire:

- Une déclaration d'hérédité (fournie par le service population de l'administration communale)
- Un acte de notoriété est nécessaire pour libérer une somme d'argent plus importante (consultez votre notaire, ou le juge de paix du canton du domicile du défunt)
- Une attestation notariale peut parfois suffire si un notaire a été désigné pour la liquidation de la succession. Dans ces trois situations , les héritiers doivent signer une autorisation de libération des comptes.

En pratique, les délais de déblocage des comptes sont relativement longs et certains organismes bancaires acceptent de payer certaines factures : eau-gaz-frais funéraires?.

La succession :

Certaines formalités relatives aux biens du défunt doivent être effectuées comme la déclaration de succession.

La déclaration de succession doit être déposée au bureau du receveur de l'enregistrement et des domaines du dernier domicile du défunt.

Des délais doivent être respectés: 5 mois après le décès, 6 mois si le décès est survenu dans un autre pays européen, 7 mois si le décès est survenu hors Europe.

La succession comprend l'inventaire des biens et des dettes du défunt (l'actif et le passif)

Mise en garde :

Dans certaines situations il est possible que les dettes du défunt soient plus importantes que l'actif, vous pouvez également ignorer s'il y a plus de dettes que de biens. C'est la raison pour laquelle vous devez stipuler que «vous acceptez la succession sous réserve d'inventaire».

Renseignements complémentaires :

Adressez-vous à un notaire de votre choix


2. Les droits de succession
:

° Sont calculés sur la part qui reste après déduction des dettes
° Sont calculés sur la part revenant à chaque héritier
° Le montant à payer varie en fonction du degré de parenté existant entre les héritiers

A titre indicatif rappelons qu'il existe plusieurs groupes intervenant pour le calcul des droits soit : les héritiers en ligne directe : les enfants, les petits enfants, les parents, les grands parents et époux; les frères et sœurs; les oncles, tantes, neveux, nièces; les autres bénéficiaires.

Renseignements complémentaires :

Adressez-vous à un notaire de votre choix


3. Les impôt des personnes physiques
:

La déclaration de revenus du défunt doit être complétée par les héritiers.

- Si le défunt n'avait pas encore rentré sa déclaration pour les revenus de l'année qui précède celle du décès, les héritiers disposent d'un délai maximum de 5 mois pour accomplir cette formalité.
- Les revenus de l'année du décès devront être déclarés l'année suivante. En cas de décès d'un contribuable marié les conjoints sont considérés comme « deux isolés » pour l'année au cours de laquelle le décès est intervenu il y a lieu de remplir deux déclarations.


4. La situation des enfants après le décès
:

Certains enfants seront considérés comme orphelins : l'enfant dont le père ou la mère est décédé, l'enfant dont l'adoptant(e) est décédé(e), l'enfant reconnu par la personne décédée, et l'enfant posthume (né après le décès du père).

Des allocations familiales majorées :

Les enfants « orphelins » ont droit à des allocations familiales à un taux majoré aux conditions suivantes :

Si au moment du décès, le défunt ou le conjoint survivant a rempli les conditions pour prétendre aux allocations familiales pendant au moins 5 mois au cours des 12 mois précédant le décès, l 'orphelin du travailleur malade, invalide, accidenté, ou pensionné est considéré comme orphelin du travailleur salarié. La Caisse d'allocations familiales compétente est celle à laquelle était affilié l'employeur du parent décédé.

L'enfant perd le droit aux allocations familiales au taux majoré si le conjoint survivant se remarie ou vit en concubinage.

Renseignements complémentaires :

ONAFTS (pour un travailleur salarié)

Rue des Trêves 9
1000 Bruxelles

INASTI (pour un travailleur indépendant)

Place Jean Jacobs 6
1000 Bruxelles

ONAFTS (pour un fonctionnaire)

Rue des Trêves 9
1000 Bruxelles


La tutelle des enfants

Dans la plupart des situations, la tutelle est exercée par le conjoint survivant. Il est assisté par le conseil de famille. Le Conseil de famille est composé de six parents ou amis des parents (3 du côté maternel, 3 du côté paternel). C'est le juge de paix qui réunit et qui préside le conseil de famille. Quand le conjoint survivant n'exerce pas la tutelle, le juge de paix nomme un tuteur (la personne qui administre et gère les biens de l'enfant mineur). Il est surveillé par le subrogé tuteur, nommé, dirigé et contrôlé par le conseil de famille.

L'émancipation

°Le parent survivant peut demander l'émancipation d'un enfant au tribunal de la jeunesse de son domicile
°Le mineur de 15 ans peut également demander son émancipation
°Le conseil de famille peut introduire la demande d'émancipation si les deux parents sont décédés

Renseignements complémentaires :

Auprès de la Justice de Paix / Tribunal de la Jeunesse


5. Les démarches nécessaires pour bénéficier d'une pension de survie (veuf ou veuve)
:

a) Si le conjoint(e) n'était pas pensionné(e) il était travailleur salarié ou indépendant :

Il faut justifier un an de mariage avec la personne décédée sauf :

°Si un enfant est né du mariage
°Si au moment du décès l'un des conjoints percevait des allocations familiales pour un enfant qui était à sa charge.

-Le conjoint survivant doit avoir atteint l'âge de 45 ans sauf :

°S'il élève un enfant pour lequel il perçoit des allocations familiales
°S'il peut justifier d'une incapacité de travail de 66% au moins

- En pratique, démarches pour obtenir cette pension :

°Introduire la demande de pension de survie auprès du service pension de l'administration communale du demandeur
°Le dossier sera transmis à l'Office National des Pensions pour les travailleurs salariés ou à l'Institut National d'Assurances Sociales pour les travailleurs indépendants

Attention :

En attendant que les démarches aboutissent :

- Possibilité de demander une avance au CPAS (Centre Public d'aide Sociale) de la commune. Cette avance sera récupérée sur les arriérés de pension qui sont dus.
- Possibilité d'exercer une activité professionnelle en bénéficiant de la pension (plafond de revenus limité). Une pension de survie ne peut en aucun cas être cumulée avec des allocations de chômage ou des indemnités de maladie .

b) Si le conjoint était pensionné

-Le conjoint décédé percevait une pension suite à une carrière d'indépendant ou de salarié. Il (elle) percevait soit une pension au taux ménage ou les deux conjoints percevaient chacun une pension au taux isolé.

- Démarche à effectuer

°Transmettre un extrait d'acte de décès en précisant le N° national ( n° indiqué au dos de la carte d'identité) du défunt à :

l'Office National des Pensions

°Lorsque le conjoint décédé percevait une pension au taux isolé et que le conjoint survivant exerce une activité professionnelle ou bénéficie d'indemnités de mutuelle ou d'allocation de chômage.

- Démarche à effectuer

°Introduire une demande de pension de survie à l'administration communale .
°Le conjoint survivant pourra prendre la décision de continuer à travailler, à bénéficier d'allocations de chômage ou d'indemnités de mutuelle ou d'accepter la pension de survie lorsqu'il connaîtra le montant de la pension.

Attention: le montant de la pension du mois du décès est uniquement dû au conjoint survivant.

c) Si le conjoint était Fonctionnaire en activité

-Il y a lieu que le conjoint survivant justifie un an de mariage sauf :

Si un enfant est né du mariage ou si au moment du décès , un enfant est à la charge du conjoint survivant et pour lequel il perçoit des allocations familiales, ou si le décès est dû à un accident ou à une maladie professionnelle contractée après le mariage.

-le conjoint est décédé pendant sa carrière :

Après avoir quitté définitivement le service moyennant les conditions suivantes :

°Si il a cessé ses foncions après le 1/06/84 il faut justifier 5 années de services
°Si il a cessé ses fonctions avant le 1/06/84 il faut justifier 15 années de services

- Démarche à effectuer

°Transmettre à l'employeur (chef de service) un extrait authentique d'acte de décès.
°L'administration du personnel réclame au conjoint les documents nécessaires au dossier. Lorsque celui-ci est complet l'administration du personnel transmet la demande à :

L'Administration des pensions
Tour des Finances
 
Boulevard du Jardin Botanique 50
1010 Bruxelles

d) Si le conjoint était fonctionnaire et retraité

- Démarches à effectuer en ce qui concerne la pension

°Introduire la demande de pension de survie auprès de :

l'Administration des pensions
Tour des Finances

Boulevard du Jardin Botanique 50
1010 Bruxelles

°Transmettre un extrait authentique d'acte de décès à :

l'Administration de la Trésorerie

Avenue des Arts 30
1040 Bruxelles


Quelques adresses utiles
:

- OFFICE NATIONAL DES PENSIONS

Tour du Midi 3
1060 Bruxelles

Tél.: 02/529 21 11
http://www.onprvp.fgov.be

- INSTITUT NATIONAL D'ASSURANCES SOCIALES POUR TRAVAILLEURS INDEPENDANTS (INASTI)

Place Jean Jacob 6
1000 Bruxelles

Tél.: 02/507 62 11

- ADMINISTRATION DES PENSIONS
Tour des Finances Bte 31

Boulevard du Jardin Botanique 50
1010 Bruxelles

Tél.: 02/210 36 11

 

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